Personvernerklæring
Hvordan Evolve Communication AS samler inn, bruker og beskytter dine personopplysninger.
Kjære kunde og besøkende på våre nettsider. Det er viktig for oss at du kan stole på at alle dine personopplysninger er trygge hos oss. Evolve Communication AS bruker mye tid på at ditt og dine kunders privatliv er beskyttet og ivaretatt. Vi bruker Adminkit slik at vi har mulighet til en nøyaktig og samvittighetsfull vurdering av hvordan vi bruker dine personopplysninger.
Alle personopplysninger vi har om deg er opplysninger du selv har gitt til oss. Det kan også være opplysninger vi har mottatt fra offentlige instanser for å kunne gi deg de tjenestene du har krav på. Vi bruker ingen andre opplysninger enn nettopp de vi trenger for å utføre vårt arbeid. Vi deler ikke dine personopplysninger med noen andre enn våre leverandører, som trenger disse for å utføre sine plikter overfor deg, eller offentlige myndigheter dersom de ber oss om dette. I slike tilfeller er opplysningene sikret med en databehandleravtale. Vi beholder ikke dine personopplysninger lenger enn nødvendig.
Hvilke opplysninger vi samler inn
Dette er data vi kan samle inn: formålene, rettslig grunnlag, hvilke data og oppbevaringstid etter siste aktivitet.
| Formål | Rettslig grunnlag | Hvilke data | Slettes etter |
|---|---|---|---|
| Adobe | Art. 6.1.b | Navn, E-post, Film/bilder | 5 år |
| Designverktøy Canva | Art. 6.1.b | Film/bilder | Slettes ved endt kundeforhold |
| Designverktøy Figma | Art. 6.1.b | Film/bilder | Slettes ved endt kundeforhold |
| E-post | Art. 6.1.b | Navn, E-post, Telefonnummer, Adresse, Film/bilder, Barn og ungdom | 5 år |
| Facebook og Instagram | Art. 6.1.f, Art. 6.1.b | Navn, Film/bilder | Slettes ved endt kundeforhold |
| Fakturering gjennom Tripletex | Art. 6.1.b | Navn | 5 år |
| Fildelingsverktøy for deling av bilder | Art. 6.1.b | Navn, E-post, Film/bilder | Slettes ved endt kundeforhold |
| Føre regnskap | Art. 6.1.c | Navn, E-post, Telefonnummer | 10 år |
| Google Ads | Art. 6.1.f, Art. 6.1.b | Navn, Film/bilder | Slettes ved endt kundeforhold |
| Google Analytics | Art. 6.1.b, Art. 6.1.a | Navn, E-post, IP-adresser | 14 måneder |
| Google Tag Manager | Art. 6.1.b, Art. 6.1.a | Navn, E-post, IP-adresser | 2 år |
| Inkasso | Art. 6.1.b | Navn, E-post, Telefonnummer | 5 år |
| Kommunikasjonsverktøy Google Chat | Art. 6.1.b | Navn, E-post, Telefonnummer, Film/bilder | 2 år |
| Kommunikasjonsverktøy Slack | Art. 6.1.b | Navn, E-post, Telefonnummer | 1 år |
| LinkedIn Ads | Art. 6.1.f | Navn, E-post | 2 år |
| Microsoft Bing Ads | Art. 6.1.f, Art. 6.1.b | Navn, Film/bilder | Slettes ved endt kundeforhold |
| Oppretter kundekonto for betalt annonsering | Art. 6.1.b | Navn, Film/bilder, Kredittkortopplysninger, E-post | Tilgang slettes ved avsluttet kundeforhold |
| Registrere søknader og CV | Art. 6.1.b | Navn, E-post, Telefonnummer, Fødselsdato, Film/bilder, Adresse | Slettes umiddelbart etter prosessen |
| Salg og kunderegister | Art. 6.1.b | Navn, Telefonnummer, E-post, Film/bilder | 5 år |
| Send nyhetsbrev til eksisterende kunder (HubSpot) | Art. 6.1.f | Navn, E-post, Telefonnummer | Slettes ved endt kundeforhold eller tilbaketrukket samtykke |
| Shopify | Art. 6.1.b | Navn, E-post, IP-adresser | Slettes ved endt kundeforhold |
| Snapchat Ads | Art. 6.1.f, Art. 6.1.b | Navn, Film/bilder | Slettes ved endt kundeforhold |
| TikTok Ads | Art. 6.1.f, Art. 6.1.b | Navn, Film/bilder | Slettes ved endt kundeforhold |
| Triplewhale | Art. 6.1.b, Art. 6.1.a | Navn, IP-adresser, E-post | 2 år |
| Utsendelse av nyhetsbrev (Klaviyo) | Art. 6.1.f | Samler inn og bruker personopplysninger på vegne av kunde: navn, telefonnummer, adresse, e-post | Slettes ved endt kundeforhold eller tilbaketrukket samtykke |
| Webside Shopify | Art. 6.1.b | Navn, E-post | Slettes ved endt kundeforhold |
| WordPress | Art. 6.1.b | Navn, Film/bilder, IP-adresser | 7 år |
Vi har sikret alle dine personopplysninger med databehandleravtaler der det er nødvendig. Overføringer til USA er sikret med Data Privacy Framework. Der hvor denne ikke foreligger, eller overføring av data til tredjeland er nødvendig for å levere vår tjeneste til deg, er dette sikret med en SCC (Standard Contractual Clauses).
Dine rettigheter
Som kunde hos oss har du rettigheter som gjelder dine personopplysninger og hvordan vi bruker disse. Personopplysningsloven gir deg følgende rettigheter:
Har vi samlet inn dine personopplysninger med ditt samtykke, kan du trekke dette tilbake. Ta i så tilfelle kontakt med fredrik.n@evco.no.
- Rett til å se dine personopplysninger.
- Rett til retting. Dersom noe er feil, skal vi selvsagt rette dette.
- Rett til å bli slettet. Her har vi våre forpliktelser også iht. regnskapsloven, slik at vi ikke kan slette alle opplysninger før disse forpliktelsene er innfridd.
- Rett til begrensning. Synes du vi har lagret for mye? Si ifra til oss!
- Rett til dataportabilitet. Ønsker du å flytte dine personopplysninger? Vi fikser det!
- Rett til å protestere. Er du uenig i hvordan vi bruker dine personopplysninger? Si ifra!
- Rett til å klage. Du har også rett til å klage til Datatilsynet: datatilsynet.no.
Kontakt
Har du spørsmål til noe som har med dine personopplysninger å gjøre, kontakt Fredrik Nøstvik på fredrik.n@evco.no.